Projekt-Ablauf Zusammenarbeit mit Webagentur H. Heckmann

Unsere Zusammenarbeit in
7 Schritten



Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit mir entscheiden, wird diese strukturiert nach den folgenden Schritten ablaufen.
Dieses Vorgehen hat sich bewährt. Mir ist es wichtig, dass auch Ihr Projekt ein Erfolg wird und Sie Ihre Ziele erreichen.


1. Erstdiagnose: Das erste Kennenlernen
In einem unverbindlichen Telefonat lernen wir uns kennen und klären erste Fragen. Dabei finden wir gemeinsam heraus, ob die „Chemie“ stimmt. Dieses Gespräch dauert etwa 15 bis 20 Minuten und bildet die Grundlage für alles Weitere.


2. Anamnese-Gespräch: Zielsetzung und Lösungen
Nach einer ersten Einschätzung Ihrer aktuellen digitalen Herausforderungen und Ziele treffen wir uns zu einem ausführlichen Beratungsgespräch (ca. 45 Minuten). Hier besprechen wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Praxis zu einer professionellen Online-Präsenz führen. Sie erhalten ein detailliertes Angebot – die perfekte Grundlage, um zu entscheiden, ob wir zusammenarbeiten möchten.


3. Therapiebeginn: Workshop für Positionierung und Konzept
Der Beginn unserer Zusammenarbeit ist der wichtigste Schritt – hier legen wir den Grundstein für den Erfolg Ihrer neuen Website. In einem ausführlichen Workshop (1,5–2 Stunden) entwickeln wir gemeinsam zwei wesentliche Elemente:

  • Ihre klare Positionierung:
    Die Positionierung ist das Herzstück Ihrer Praxis-Kommunikation. Sie beantwortet die Frage: „Wofür steht meine Praxis und wie unterscheide ich mich von anderen?“
    Eine klare Positionierung:

    • definiert, wer Ihre Zielgruppe ist (z. B. Patienten mit speziellen Bedürfnissen, Sportler, Senioren),

    • hebt hervor, welches Problem Sie für Ihre Patienten lösen,

    • zeigt, warum sich Patienten gerade für Ihre Praxis entscheiden sollten.

    Warum ist das so wichtig?
    Mit einer klaren Positionierung sprechen Sie gezielt die richtigen Menschen an – Patienten, die genau zu Ihrem Angebot passen. Außerdem wird Ihre Praxis für potenzielle Therapeuten attraktiver, weil sie sofort erkennen, welche Werte und Ziele Sie vertreten. Eine starke Positionierung schafft Vertrauen und macht Sie einzigartig in Ihrer Region.

  • Das Website-Konzept:
    Mit der Positionierung als Grundlage entwickeln wir ein durchdachtes Konzept für Ihre Website. Das bedeutet:

    • Struktur und Inhalte: Wir legen fest, welche Seiten Ihre Website braucht (z. B. Startseite, Leistungen, Team, Kontakt) und welche Inhalte darauf präsentiert werden.

    • Design und Benutzerführung: Ihre Website soll nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch intuitiv bedienbar – damit Besucher schnell finden, wonach sie suchen.

    • Ziele der Website: Möchten Sie mehr Patienten ansprechen, neue Therapeuten gewinnen oder Ihre Verwaltung durch digitale Prozesse entlasten? Das Konzept wird exakt auf Ihre Ziele ausgerichtet.

Das Ergebnis des Workshops:
Nach dem Workshop haben Sie absolute Klarheit darüber, wie Ihre Praxis online präsentiert werden soll. Dieses Fundament gibt nicht nur mir als Webdesigner eine klare Richtung, sondern hilft auch Ihnen, Ihr Praxisangebot und Ihre Zielgruppe besser zu verstehen.



4. Therapiephase: Umsetzung Ihrer neuen Website
Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit am Design Ihrer Website. Basierend auf den Workshop-Ergebnissen entwickle ich das Design, während Sie mir Ihre Textideen und Fotos nach und nach zukommen lassen. Ich übernehme die suchmaschinenoptimierte Überarbeitung Ihrer Inhalte, damit Ihre Webseite perfekt aufgestellt ist.



5. Zwischenkontrolle: Ihr Feedback zählt
Das vorläufige Design wird auf einer Test-Domain präsentiert, die nur uns beiden zugänglich ist. In einem weiteren Videocall haben Sie die Möglichkeit, Änderungswünsche einzubringen. Sobald das Design final steht, ergänze ich Schritt für Schritt Ihre Texte und Fotos.

6. Therapieabschluss: Ihre Website geht online
Nach der letzten Feinabstimmung werden alle Inhalte eingepflegt und die Website finalisiert. Mit einem Abnahmeprotokoll bestätigen Sie die Fertigstellung – dann ist Ihre Webseite bereit, online zu gehen. Falls Sie noch keine Domain besitzen, kümmere ich mich um die Registrierung.

7. Nachsorge: Ihre Website bleibt fit
Je nach gebuchtem Paket arbeiten wir nach dem Launch an weiteren digitalen Optimierungen, wie z. B.:

  • Online-Terminbuchungssystemen

  • Ihrer Google-Unternehmensseite

  • Chatbots für Ihre Website

  • Social-Media-Therapeuten-Assistenten

So bleibt Ihre Website nicht nur aktuell, sondern unterstützt Sie langfristig bei der Patienten- und Therapeutengewinnung.



Was Kunden zur Zusammenarbeit sagen

Ich arbeite seit vielen Jahren mit Harald Heckmann und seiner Agentur zusammen und bin außerordentlich zufrieden mit seinen herausragenden Dienstleistungen. Herr Heckmann ist ein äußerst zuverlässiger Webmaster, der stets auf meine individuellen Kundenwünsche eingeht und darüber hinaus mit einer Vielzahl eigener kreativer Vorschläge zur Seite steht. Seine Umsetzung erfolgt stets zeitnah und zu meiner absoluten Zufriedenheit. Herr Heckmann zeigt dabei eine beeindruckende Eigeninitiative, was ich besonders schätze. Das Preis-Leistungs-Verhältnis seiner Dienstleistungen ist absolut fair und angemessen. Insgesamt kann ich Harald Heckmann uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche, gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Stefan Wüster, Wellness- und Schmerztherapeut

Stefan Wüster, Wellness- und Schmerztherapeut

Beratung, Betreuung und Gestaltung ausgezeichnet! Die Umsetzung erfolgte sehr schnell und präzise. Würde Herrn Heckmann immer wieder gerne weiterempfehlen. Danke für die tolle Zusammenarbeit!

Maria Delisavva, mobile Massage Auszeit

Maria Delisavva, mobile Massage Auszeit

Sehr geehrter Herr Heckmann, ich bedanke mich nochmals für die gute Zusammenarbeit mit Ihnen. Ihre zusätzlichen Ideen zu meiner Website haben mir sehr geholfen. Auch für unkomplizierte Änderungen/Anpassungen sowie Ihre freundliche Art danke ich Ihnen. Der weiteren Zusammenarbeit mit Ihnen begegne ich mit Freude.

Christian Fricke, Trainer für Gewaltprävention

Christian Fricke, Trainer für Gewaltprävention

Vielen Dank an Hr. Heckmann für die professionelle und geduldige Umsetzung meiner Homepage! Die Zusammenarbeit war immer sehr gut, und das Ergebnis kann sich sehen lassen! Gerne wieder!

Achim Schmidt, Freier Berater

Achim Schmidt, Freier Berater

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